Техническое задание для дизайнера.

Организационная роль ТЗ

Создание порядка – одно из обязательных условий получения приемлемых результатов. Творческая работа, которая поручена человеку, должна быть четко сформулирована в рамках одного документа – ТЗ.

Информационная роль ТЗ

Для эффективной работы вся необходимая информация должна быть сведена в определенную структурную формулу, которая содержит в себе все ответы на вопросы, которые могут возникать в процессе работы над проектом. Именно грамотное составленное ТЗ призвано служить единственным источником информации. Это позволит значительно сократить потери времени дизайнера на выяснение разнообразных мелочей и нюансов проекта.

Коммуникационная роль ТЗ

Умело составленное ТЗ может грамотно объяснить основное направление деятельности дизайнера и при этом оставить ему свободу маневра и возможность выбора конкретных средств решения задачи. Наличие необходимых подробностей, понятный фирменный стиль позволяет прочувствовать клиента и выбрать наиболее оптимальные способы работы, которые смогут обеспечить наилучший результат.

Юридическая роль ТЗ

Четко прописанные требования клиента по созданию сайта, заверенные и утвержденные им, позволяют защитить труд дизайнера и избавить его от необоснованных претензий. Грамотное составление такого документа позволяет сторонам сделать сотрудничество четким и понятным.

Взаимопонимание – гарантия конечного успеха

Для того, чтобы взаимоотношения менеджеров и дизайнеров удовлетворяли обе стороны, необходимо определить раз и навсегда порядок работы. Одним из вариантов этого может быть составление специального шаблона ТЗ, которое дизайнеры получают от менеджеров и обязательное заполнение определенных позиций. Подобные меры могут раз и навсегда решить проблему поиска виновных в возникающих неурядицах.

На кого возложить труд оформления ТЗ?

Это зависит от специализации компании и организации ее работы. В любом случае готовить и согласовывать ТЗ должны те, кто непосредственно проводит переговоры с клиентами и согласовывает дизайн сайта. Исключение могут составлять случаи, когда клиенты приглашаются для прямого общения с исполнителями проекта и самостоятельно согласовывают все детали работы.

ТЗ в интернете

Если общение с клиентом проводится посредством использования электронных средств связи, то и ТЗ необходимо оформлять таким же путем. Для этого может быть создана специальная анкета, вопросник или специальный бриф, который клиент заполняет и отправляет обратно. На основании этого документа и составляется окончательное ТЗ, которое попадает в руки дизайнеру.

Дополнения к ТЗ

При необходимости к текущему ТЗ могут быть прикреплены определенные документы. Их наличие должно фиксироваться в специальном пункте задания. Это могут быть некоторые фактические данные и документы, подтверждающие подлинность информации, образцы предыдущих продуктов, например, логотип, который необходимо полностью или частично изменить и так далее.

В заключение

Работа дизайнера заключается в том. чтобы из окружающего хауса создавать порядок. Для того, чтобы результаты этой работы были максимально эффективными, ему нужна основа, в роли которой может выступать грамотное, четкое и подробное техническое задание. Не стоит его недооценивать и успех неизбежно придет.